Spis treści:

1. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla rodziców oraz opiekunów prawnych | str. 1-2
2. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla Partnerów i Kontrahentów | str. 3-4

 

1. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla rodziców oraz opiekunów prawnych

Spełniając nasz prawny obowiązek, wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przekazujemy Państwu informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu.  

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Monika Kraszewska, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą „Prywatne Rodzinne Przedszkole i Żłobek Konradek Monika Kraszewska” z siedzibą w Warszawie przy ulicy Cieślewskich 27N, 03-017 Warszawa. Z administratorem można skontaktować się poprzez wiadomość e-mail wysłaną pod adres: prpkonradek@wp.pl lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres administratora z dopiskiem „RODO”.
2. Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzonymi działaniami zmierzającymi do zawarcia umowy i/lub w związku z realizacją już zawartej umowy (umowa dotycząca opieki nad dziećmi).
3. Państwa dane osobowe pozyskane zostały bezpośrednio od Państwa lub wskazane zostały przez jednego z opiekunów prawnych dziecka.
4. Dane osobowe, które możemy przetwarzać to głownie Państwa dane identyfikacyjne jak również dane identyfikacyjne dziecka, ponadto w trakcie nawiązywania umowy mogą Państwo zostać poproszeni o wskazanie danych kontaktowych (np. numeru telefonu) lub innych danych, których przetwarzanie będzie wynikało z przepisów prawa powszechnie obowiązującego (np. szczegółowe informacje dotyczące dziecka, w tym informacje zawierające dane szczególnych kategorii o których mowa w art. 9 RODO, ale tylko w sytuacji, gdy przetwarzanie tych danych wynikało będzie z obowiązku prawnego).
5. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

• realizacja zawartej umowy lub działania podejmowane przed jej zawarciem na żądanie osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• realizacja obowiązku prawnego, ciążącego na administratorze, w tym w szczególności obowiązków określonych przepisami dotyczącymi opieki nad dziećmi – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ustalaniu, obronie lub dochodzeniu roszczeń, udzielaniu odpowiedzi na przesłaną korespondencję, przekazywaniu Państwu ważnych informacji związanych z opieką nad dzieckiem oraz archiwizowaniu dokumentacji – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (jeśli zostanie wyrażona) – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

6. Informujemy, iż w sytuacjach szczególnych, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych dziecka oraz opiekuna prawnego dziecka może być również ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej, ale tylko w sytuacji dozwolonej przepisami prawa – Art. 6 ust. 1 lit. d) RODO.
7. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres:

• dane osobowe, które przetwarzane są w związku z realizacją zawartej umowy (np. przez okres świadczenia usługi) przetwarzane będą przez cały okres jej obowiązywania, a następnie przez okres wynikający z prawnie uzasadnionego interesu administratora;
• dane osobowe, które przetwarzane są w związku z obowiązkiem prawnym, ciążącym na administratorze przetwarzane będą przez okresy wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
• dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora przetwarzane będą przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych lub do momentu ustania tego interesu. Okres ten może zostać skrócony w przypadku zgłoszenia przez Państwa skutecznego sprzeciwu na przetwarzanie Państwa danych osobowych w związku z Państwa szczególną sytuacją.

8. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane:

1. a)podmiotom które wykonują określone usługi na rzecz administratora (np. dostawca usług hostingowych, dostawca oprogramowania, z którego korzysta administrator, kancelaria prawna, biuro rachunkowe itp.);

 

1. b)podmiotom lub stronom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

 

c) na podstawie Państwa żądania.

9. Danych osobowych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), gdy nie jest to niezbędne do właściwego i zgodnego z prawem świadczenia usług. Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony tych danych i stosując odpowiednie przepisy prawne.
10. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie podlegają one profilowaniu, a ich zautomatyzowane przetwarzanie nie wywołuje negatywnych skutków prawnych lub nie wpływa na Państwa w żaden inny sposób.
11. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu:

• Prawo do wycofania udzielonej zgody, zgodnie z art. 7 RODO;
• prawo dostępu do danych, zgodnie z art. 15 RODO;
• prawo do poprawienia lub uzupełnienia danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;
• prawo do sprzeciwu na przetwarzanie Państwa danych osobowych, zgodnie z art. 21 RODO;
• prawo do wniesienia skargi na działania administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszelkie niezbędne informacje znajdą Państwo pod adresem: www.uodo.gov.pl Prosimy pamiętać, iż zanim zdecydują się Państwo na wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych swoje zastrzeżenia mogą Państwo wnieść bezpośrednio do administratora.

12. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych jak i realizacji przysługujących Państwu praw, dostępne są pod adresem: https://www.przedszkolekonradek.pl

  2. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla Partnerów i Kontrahentów Spełniając nasz prawny obowiązek, wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przekazujemy Państwu informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu.  

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Monika Kraszewska, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą „Prywatne Rodzinne Przedszkole i Żłobek Konradek Monika Kraszewska” z siedzibą w Warszawie przy ulicy Cieślewskich 27N, 03-017 Warszawa. Z administratorem można skontaktować się poprzez wiadomość e-mail wysłaną pod adres: prpkonradek@wp.pl lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres administratora z dopiskiem „RODO”.
2. Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzonymi konsultacjami dotyczącymi zawarcia umowy i/lub w związku z realizacją już zawartej umowy.
3. Państwa dane osobowe pozyskane zostały bezpośrednio od Państwa i/lub wskazane zostały przez stronę uczestniczącą w konsultacjach dot. zawarcia umowy lub wskazane zostały przez stronę zawartej umowy.
4. Dane osobowe, które możemy przetwarzać to: imię i nazwisko; dane adresowe; dane kontaktowe; dane identyfikacyjne i/lub nazwa i dane podmiotu oraz inne dane, jeśli ich przetwarzanie będzie niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy i/lub usługi.
5. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

• realizacja zawartej umowy lub działania podejmowane przed jej zawarciem na żądanie osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• realizacja obowiązku prawnego, ciążącego na administratorze, w tym obowiązków określonych przepisami o rachunkowości oraz przepisami dotyczącymi podatków, w szczególności, gdy dane osobowe stanowią element dokumentacji księgowej – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ustalaniu, obronie lub dochodzeniu roszczeń, udzielaniu odpowiedzi na przesłaną korespondencję, dokumentowaniu przebiegu współpracy oraz archiwizowaniu dokumentacji – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

6. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres:

• dane osobowe, które przetwarzane są w związku z realizacją zawartej umowy (np. przez okres świadczenia usługi) przetwarzane będą przez cały okres jej obowiązywania, a następnie przez okres wynikający z prawnie uzasadnionego interesu administratora;
• dane osobowe, które przetwarzane są w związku z obowiązkiem prawnym, ciążącym na administratorze przetwarzane będą przez okresy wskazane w odpowiednich przepisach prawa (np. dowody księgowe przechowywane są przez okres 5 lat liczony od kolejnego roku rozliczeniowego);
• dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora przetwarzane będą przez okres 6 lat lub do momentu ustania tego interesu. Okres ten może zostać skrócony w przypadku zgłoszenia przez Państwa skutecznego sprzeciwu na przetwarzanie Państwa danych osobowych w związku z Państwa szczególną sytuacją.

7. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane:

• podmiotom które wykonują określone usługi na rzecz administratora (np. dostawca usług hostingowych, dostawca oprogramowania, z którego korzysta administrator, kancelaria prawna, biuro rachunkowe itp.);
• podmiotom lub stronom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
• na podstawie Państwa żądania.

8. Danych osobowych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), gdy nie jest to niezbędne do właściwego i zgodnego z prawem świadczenia usług. Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony tych danych i stosując odpowiednie przepisy prawne.
9. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie podlegają one profilowaniu, a ich zautomatyzowane przetwarzanie nie wywołuje negatywnych skutków prawnych lub nie wpływa na Państwa w żaden inny sposób.
10. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu:

• prawo dostępu do danych, zgodnie z art. 15 RODO;
• prawo do poprawienia lub uzupełnienia danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;
• prawo do sprzeciwu na przetwarzanie Państwa danych osobowych, zgodnie z art. 21 RODO;
• prawo do wniesienia skargi na działania administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszelkie niezbędne informacje znajdą Państwo pod adresem: www.uodo.gov.pl Prosimy pamiętać, iż zanim zdecydują się Państwo na wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych swoje zastrzeżenia mogą Państwo wnieść bezpośrednio do administratora.

11. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych jak i realizacji przysługujących Państwu praw, dostępne są pod adresem: https://www.przedszkolekonradek.pl